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Tout savoir sur le congé VAE et son utilisation

Le congé pour Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est une opportunité essentielle pour les salariés souhaitant transformer leurs compétences professionnelles en certification officielle.

Voici tout ce que vous devez savoir sur ce dispositif.

Les démarches officielles

Pour bénéficier du congé VAE, il est indispensable de suivre une procédure précise. Vous devez adresser une demande officielle à votre employeur, sous forme d’écrit, au moins 30 jours avant la première date souhaitée pour votre congé.

Afin de faciliter l’échange avec votre employeur, nous vous conseillons de joindre à votre demande un planning prévisionnel des heures d’absence. Si vous préférez, vous pouvez également laisser la possibilité à l’employeur de répartir lui-même ces heures, ce qui peut encourager une réponse favorable.

Avec notre équipe, votre accompagnateur vous proposera un planning à présenter avec votre demande de Congé VAE.

Vos droits et les obligations de l’employeur

Depuis le décret 2023-1275 du 27 décembre 2023, des changements significatifs sont à noter dans la gestion du congé VAE :

  1. Impossibilité de refus : votre employeur ne peut plus refuser votre demande de congé VAE. Toutefois, il conserve la possibilité de reporter les heures demandées d’un maximum de 30 jours pour raisons de service.
  2. Délai de réponse : votre employeur dispose de 15 jours pour vous répondre. Si aucune réponse n’est transmise dans ce délai, cela vaut pour acceptation tacite.

Ces dispositions renforcent vos droits en tant que salarié et facilitent votre accès à ce congé essentiel.

Afin de faciliter l’échange avec votre employeur, nous vous conseillons de joindre à votre demande un planning prévisionnel des heures d’absence. Si vous préférez, vous pouvez également laisser la possibilité à l’employeur de répartir lui-même ces heures, ce qui peut encourager une réponse favorable.

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La durée du congé VAE

La durée totale du congé VAE a été revue en 2022 et est aujourd’hui fixée à 48 heures maximum.

Ces heures peuvent être regroupées ou réparties sur plusieurs jours, selon vos besoins et les négociations effectuées avec votre employeur. Cette durée inclut le temps de préparation de votre dossier, les rendez-vous avec votre accompagnateur VAE et, le cas échéant, votre présentation devant le jury.

Conseils pratiques pour votre demande

  • Anticipez : préparez votre demande suffisamment à l’avance pour respecter les délais imposés.

  • Soyez transparent(e) : présentez clairement les étapes de votre projet VAE à votre employeur. Cela peut inclure vos objectifs, les dates prévisionnelles et l’impact limité sur votre activité professionnelle.

  • Adoptez une approche collaborative : si votre employeur est réticent, proposez des ajustements, comme une répartition des heures ou un calendrier adapté à ses besoins.

Exemples concrets de réussite grâce au congé VAE

De nombreux candidats ont pu transformer leur parcours professionnel grâce au congé VAE. Par exemple, Marie, auxiliaire en crèche depuis 10 ans, a validé son diplôme d’Éducateur de Jeunes Enfants. Ce congé lui a permis de consacrer du temps à la constitution de son livret 2 et de se préparer sereinement à l’entretien avec le jury. Les créneaux ont été planifiés en amont, et son employeur a fait en sorte de la remplacer environ 1h par semaine.

Autre exemple, Julien, moniteur en IME (Institut Médico-Éducatif), a utilisé son congé pour valider le diplôme d’Éducateur Spécialisé. Il a pu organiser ses 48 heures en fonction des temps forts de son parcours VAE pour limiter l’impact sur son travail tout en se concentrant pleinement sur son projet. Il a utilisé du temps personnel, ainsi que du temps de Congé VAE afin d’optimiser son temps.

Nombreux sont les candidats qui utilisent  le congé VAE. C’est un véritable tremplin pour évoluer ou se libérer du temps dans son parcours professionnel.

Le congé VAE est un formidable levier pour faire reconnaître vos compétences et évoluer dans votre parcours professionnel. En respectant les étapes et en anticipant votre demande, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre projet de certification.