Comment sélectionner ses expériences pour une VAE : guide pratique

La VAE, une aventure où chaque expérience compte

Vous êtes-vous déjà dit : « Toutes ces années de travail, ça doit bien valoir quelque chose, non ? »

Bonne nouvelle : avec la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), vos années d’efforts peuvent se transformer en diplôme reconnu.

Mais attention, choisir les bonnes expériences à mettre en avant, c’est comme trier ses vêtements avant un déménagement : il faut garder l’essentiel et laisser de côté ce qui ne sert plus.

Dans cet article, je vous guide pas à pas pour sélectionner ses expériences pour une VAE, avec des conseils pratiques, une pincée d’humour et une bonne dose de franchise.

Prêt.e à faire briller votre parcours ? Allons-y !

Pourquoi bien choisir ses expériences est crucial pour réussir sa VAE

La VAE, ce n’est pas juste lister tout ce que vous avez fait depuis votre premier job d’été.

C’est un exercice stratégique : il s’agit de prouver que vos compétences correspondent aux exigences d’un diplôme précis.

Une sélection maladroite, et vous risquez de noyer le jury sous une avalanche d’informations inutiles.

À l’inverse, des expériences bien choisies, c’est comme servir un plat parfaitement assaisonné : ça marque les esprits.

Comprendre le référentiel du diplôme visé

Avant de plonger dans vos souvenirs professionnels, prenez le temps de décortiquer le référentiel de compétences du diplôme que vous visez. Ce document, disponible sur des sites comme www.vae.gouv.fr, détaille les savoir-faire attendus.

Par exemple, si vous visez un diplôme EJE, le référentiel pourrait demander des compétences en « prévention de l’enfant » ou « en accompagnement des familles ».

Votre mission ? Identifier dans votre parcours les moments où vous avez brillé dans ces domaines.

Conseil pratique : Imprimez le référentiel, surlignez les compétences clés et notez en face chaque expérience pertinente. Pas de panique si ça ressemble à un puzzle au début, on va trier tout ça !

Expériences professionnelles : le cœur de votre dossier

Vos expériences professionnelles sont la colonne vertébrale de votre dossier VAE. Mais attention, toutes ne se valent pas. Voici comment faire le tri :

• Pertinence avant tout : Choisissez des expériences qui collent au diplôme. Si vous postulez pour un diplôme EJE, votre stage de trois mois en comptabilité n’aura probablement pas sa place.

• Durée et impact : Privilégiez les missions où vous avez eu un rôle significatif sur au moins un an (la VAE exige généralement trois ans d’expérience cumulée). Par exemple, si vous avez géré une équipe de cinq personnes pendant deux ans, c’est du lourd. Décrivez l’impact au sein de cette équipe.

• Variété, mais pas trop : Montrez que vous êtes polyvalent, mais évitez de lister 15 jobs différents. Le livret 2 de niveau 6 (ES, EJE …) prévoit 1 à 3 expériences de travail. Si avec une seule (idéalement la plus récente) vous répondez à toutes les compétences du référentiel métier, alors ne presentez qu’une seule expérience.

• Exemple concret : Sophie, 42 ans, veut le diplôme EJE. Elle a travaillé en pouponniere ainsi qu’en centre de loisirs. Elle choisit de mettre en avant ses années en pouponnière où le travail d’équipe a été riche et où elle a pu monter un partenariat. Résultat ? Un dossier clair et percutant.

Valoriser les expériences non professionnelles : le joker inattendu

Saviez-vous que vos expériences bénévoles ou personnelles peuvent peser dans la balance ?

Si vous avez organisé un festival associatif ou géré le budget d’une association, cela peut montrer des compétences en gestion de projet ou en communication.

Par exemple, être trésorier d’un club de sport démontre des compétences financières, même sans diplôme en comptabilité.

Astuce amusante : Considérez votre vie comme un buffet : tout ne va pas dans l’assiette, mais un peu de bénévolat bien choisi peut ajouter une saveur unique à votre dossier. Attention, ces expériences doivent rester en lien avec le diplôme visé !

Les erreurs à éviter : ne tombez pas dans ces pièges

Sélectionner ses expériences pour une VAE, c’est aussi savoir ce qu’il faut laisser de côté. Voici les erreurs classiques à éviter :

• Le CV chronologique : Ne listez pas vos jobs comme sur LinkedIn. Le jury veut des compétences, pas une biographie.

• Trop d’expériences : Inonder le dossier avec des missions courtes ou peu pertinentes dilue votre message. Soyez sélectif.

• Oublier les preuves : Dire « j’ai géré une équipe » ne suffit pas. Apportez des exemples concrets : rapports, e-mails, projets réalisés.

• Sous-estimer les petites tâches : Une mission apparemment banale (comme organiser des réunions) peut cacher des compétences clés (planification, communication). Creusez un peu !

Exemple pour rire : Si vous avez passé six mois à faire des photocopies, ne le mettez pas en avant, sauf si vous avez inventé une méthode révolutionnaire pour économiser 50 % de papier !

Comment structurer son dossier pour convaincre le jury

Une fois vos expériences triées, il faut les présenter comme un chef-d’œuvre. Voici comment structurer votre dossier :

1. Contexte : Décrivez brièvement le cadre de chaque expérience (entreprise, association, projet personnel).

2. Missions : Listez les tâches réalisées, en insistant sur celles qui matchent avec le référentiel.

3. Résultats : Montrez l’impact de vos actions avec des chiffres ou des anecdotes concrètes.

4. Compétences acquises : Reliez chaque mission à une compétence du diplôme.

Lien interne : Pour aller plus loin, découvrez notre article sur Comment rédiger un livret 2 VAE percutant.

Conclusion : lancez-vous, votre diplôme vous attend !

Sélectionner ses expériences pour une VAE, c’est comme préparer une recette gagnante : il faut choisir les bons ingrédients, doser avec soin et présenter le tout avec panache.

En suivant ces conseils – comprendre le référentiel, trier ses expériences professionnelles et bénévoles, éviter les pièges et structurer son dossier – vous avez toutes les cartes en main pour convaincre le jury.

Alors, qu’attendez-vous ? Prenez un stylo, sortez vos souvenirs, et lancez-vous dans votre aventure VAE ! 

FAQ : vos questions sur la sélection des expériences pour une VAE

1. Combien d’années d’expérience faut-il pour une VAE ?
Vous devez justifier d’au moins un an d’expérience (en continu ou non) en lien avec le diplôme visé. Cela inclut les jobs salariés, indépendants, ou bénévoles. Via FRANCE VAE, nous n’avez pas à justifier d’années d’expérience

2. Puis-je inclure des expériences très anciennes ?
Oui, tant qu’elles sont pertinentes. Une expérience de 10 ans peut être plus convaincante qu’un job récent mais hors sujet.

3. Que faire si je n’ai pas d’expérience professionnelle dans le domaine ?
Regardez du côté des expériences bénévoles ou personnelles. Organiser un événement ou gérer un projet perso peut compter !

4. Comment savoir si une expérience est pertinente ?
Comparez-la au référentiel du diplôme. Si elle démontre une compétence listée, elle est pertinente.

5. Dois-je inclure toutes mes expériences ?
Non, soyez sélectif. Choisissez 1 à 3 expériences marquantes qui couvrent les compétences du diplôme.

6. Puis-je inclure des formations dans mon dossier VAE ?
Les formations ne comptent pas comme des expériences, mais elles peuvent contextualiser vos compétences.

7. Où trouver le référentiel du diplôme ?
Sur des sites officiels comme www.vae.gouv.fr ou auprès de l’organisme certificateur.

8. Comment prouver mes compétences sans documents ?
Utilisez des témoignages, des descriptions détaillées, ou des exemples précis de projets réalisés.

Nos autres articles sur la VAE, pour aller plus loin :

https://www.juliavae.fr/etapes-cles-vae-dossier-certification/

https://www.juliavae.fr/comment-choisir-bon-diplome-vae/

https://www.juliavae.fr/comment-selectionner-experiences-vae/

https://www.juliavae.fr/comment-rediger-livret-2-vae/

https://www.juliavae.fr/demande-recevabilite-vae/

https://www.juliavae.fr/differents-financements-vae/

https://www.juliavae.fr/conseils-oral-de-certification-vae/

https://www.juliavae.fr/accompagnements-julia-article/