Les étapes clés de la VAE : du dossier à la certification

Vous avez des années d’expérience dans un métier, mais pas le diplôme qui va avec ?

Vous rêvez de changer de carrière ou de grimper les échelons, mais un bout de papier vous manque ?

Pas de panique, la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) est là pour transformer vos compétences en certification officielle.

C’est un peu comme si votre expérience professionnelle se mettait sur son 31 pour décrocher un diplôme sans retourner sur les bancs de l’école.

Dans cet article, je vous guide à travers les étapes clés de la VAE : du dossier à la certification.

Préparez-vous à un parcours clair, avec des conseils pratiques et une pincée d’humour pour rendre l’aventure moins intimidante. Allons-y !

Qu’est-ce que la VAE et pourquoi se lancer ?

La VAE, c’est une opportunité en or pour les adultes en reconversion professionnelle ou en quête de reconnaissance.

Ce dispositif permet de valider vos compétences acquises sur le terrain par un diplôme, un titre professionnel ou un certificat inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Pas besoin de reprendre des études interminables : votre expérience parle pour vous.

Mais pourquoi se lancer ?

Imaginez votre CV avec un diplôme qui officialise vos savoir-faire.

Cela peut ouvrir des portes pour une promotion, une reconversion, ou même une création d’entreprise.

Selon une étude du ministère du Travail, environ 30 000 personnes obtiennent une certification par la VAE chaque année en France [www.vae.gouv.fr].

C’est une démarche qui demande du temps et de l’énergie, mais le jeu en vaut la chandelle.

Prêt.e à découvrir comment ça marche ? Accrochez-vous, on passe à l’action !

Étape 1 : Vérifier son éligibilité et choisir la bonne certification

Avant de plonger tête baissée, assurez-vous que la VAE est faite pour vous.

Pour être éligible, il faut justifier d’au moins un an d’expérience (1 607 heures, continues ou non) en lien direct avec la certification visée. Via FRANCE VAE, vous n’avez pas à justifier de ce minimum d’un an d’expérience.

Cela inclut les jobs salariés, bénévoles, ou même certaines activités associatives.

Pas de diplôme requis, pas de limite d’âge : la VAE est ouverte à tous, que vous soyez employé, demandeur d’emploi ou indépendant.

Première mission : identifier le diplôme ou le titre qui correspond à votre expérience.

Par exemple, si vous avez passé des années à organiser des événements, un titre de chargé de projet événementiel pourrait être pertinent.

Rendez-vous sur le site du RNCP (www.francecompetences.fr) pour explorer les certifications disponibles.

Conseil de coach : ne visez pas trop haut ou trop bas. Un diplôme trop ambitieux risque de compliquer votre dossier, tandis qu’un niveau trop bas pourrait sous-valoriser vos compétences. Prenez le temps de discuter avec un conseiller VAE (disponible dans les Points Relais Conseil) pour affiner votre choix ou avec l’organisme de formation que vous aurez choisi pour votre étude de faisabilité sur FRANCE VAE.

Étape 2 : Constituer le livret 1 ou étude de faisabilité, votre passeport pour la recevabilité

Le livret 1, ou étude de faisabilité, c’est la première marche officielle.

Ce document, à envoyer à l’organisme certificateur (par exemple, un ministère ou une chambre de commerce), prouve que votre expérience correspond à la certification choisie.

Vous y détaillez vos expériences professionnelles, bénévoles ou associatives, avec des justificatifs comme des fiches de paie, contrats, ou attestations.

C’est un peu comme remplir une déclaration d’impôts : il faut être précis et ne rien oublier. Un livret mal ficelé peut être refusé, alors soignez les détails.

Par exemple, si vous êtes aide-soignante depuis trois ans, mentionnez vos missions concrètes : soins d’hygiène, accompagnement des patients, coordination avec l’équipe médicale.

Plusieurs façon de faire si vous travaillez dans le public ou dans le privé :

Salarié du public : Renseignez vous auprès de votre DAVA ou de l’ASP pour le livret 1. Certains DAVA vous obligent à participer à une réunion obligatoire. Attention en aucun cas vous êtes ensuite obligé de les choisir pour votre accompagnement.

Salarié du privé : inscrivez vous sur FRANCE VAE. Soit vous choisissez un organisme de formation pour qu’il vous accompagne dans votre étude de faisabilité, soit vous la faite seul en choisissant « parcours autonome »

Notre organisme peut vous aider à structurer ce livret pour éviter les faux pas. via FRANCE VAE, nous sommes référencés sous « Julia, Accompagnement VAE »

Une fois validé, vous obtenez votre recevabilité. Vous passez à l’étape suivante. Courage, vous êtes sur la bonne voie !

Étape 3 : Rédiger le livret 2, le cœur de votre VAE

Le livret 2, c’est le boss final de la paperasse.

Ce dossier, plus dense, demande de décrire en détail vos expériences en lien avec les compétences exigées par la certification.

Imaginez que vous racontez votre parcours à un jury, mais par écrit.

Chaque mission, chaque projet doit être relié à un point précis du référentiel de la certification.

Par exemple, pour un diplôme de gestionnaire de paie, expliquez comment vous avez calculé des salaires, géré des cotisations sociales, ou résolu un litige avec un salarié.

C’est là que beaucoup transpirent.

Pas de panique : un accompagnement VAE peut faire des miracles. Un référent professionnel vous aide à structurer vos idées, à trouver les bons mots, et à éviter le syndrome de la page blanche.

Comptez environ un an pour boucler ce livret, surtout si vous jonglez avec un job à temps plein.

Mon conseil ? Découpez le travail en petites sessions hebdomadaires et gardez un œil sur le référentiel pour ne pas vous égarer.

Étape 4 : Préparer l’entretien avec le jury

Félicitations, votre livret 2 est déposé. 

Maintenant, place à l’oral devant le jury, qui peut aussi inclure une mise en situation professionnelle selon la certification.

Cet entretien, d’environ 30 à 60 minutes, vise à vérifier que vos compétences sont réelles et correspondent au diplôme visé. Dans les diplômes que nous accompagnons, vous aurez une présentation d’une dizaine de minutes à faire. Viendrons ensuite les questions du jury.

Le jury, composé d’au moins 25 % de professionnels, n’est pas là pour vous piéger, mais pour s’assurer que vous maîtrisez votre sujet.

Préparez-vous comme pour un entretien d’embauche : entraînez-vous à parler de vos expériences avec clarté et confiance.

Une astuce ? Relisez votre livret 2 comme si c’était un roman palpitant sur votre carrière. Si vous visez une VAE aide-soignante, par exemple, soyez prêt à expliquer comment vous gérez le stress d’un patient ou collaborez avec une équipe médicale. Un accompagnement peut aussi inclure des simulations d’oral pour vous mettre en confiance.

Étape 5 : Obtenir la certification (ou presque)

Après l’entretien, le jury rend son verdict : validation totale, partielle, ou (rarement) refus.

• Une validation totale, c’est le Graal : vous décrochez votre diplôme ou titre.
• Une validation partielle signifie que certaines compétences manquent ; on vous proposera alors des formations complémentaires pour combler les lacunes. Pas d’inquiétude, c’est fréquent et ça ne remet pas en cause votre parcours.

Si tout se passe bien, vous recevrez votre certification, reconnue par l’État et les employeurs.

C’est le moment de célébrer !

Et si le résultat n’est pas celui espéré, prenez ça comme un retour d’expérience pour muscler votre dossier et retenter l’aventure. La VAE, c’est un marathon, pas un sprint.

Conclusion

Les étapes clés de la VAE, du dossier à la certification, forment un parcours exigeant mais accessible, qui transforme votre expérience en un diplôme reconnu.

De l’éligibilité au passage devant le jury, chaque étape demande de la rigueur, mais aussi une bonne dose de confiance en vos compétences.

Vous avez déjà parcouru un sacré chemin dans votre carrière, alors pourquoi ne pas officialiser tout ça ?

Lancez-vous dans votre VAE, contactez un Point Relais Conseil, ou partagez cet article avec un collègue qui hésite encore.

Votre futur diplôme vous attend ! 

FAQ

Qui peut bénéficier d’une VAE ?

Tout le monde, sans condition d’âge ou de diplôme, à partir d’un an d’expérience (1 607 heures) en lien avec la certification visée. Salariés, demandeurs d’emploi, bénévoles : la VAE est ouverte à tous.

Combien de temps prend une VAE ?

Comptez 1 an en moyenne, selon votre disponibilité et la complexité du diplôme. Le livret 2 et la préparation de l’oral sont les étapes les plus chronophages.

Peut-on financer sa VAE ?

Oui ! Votre CPF, France Travail ou votre employeur peuvent prendre en charge les frais d’accompagnement ou de formation complémentaire.

Que faire en cas de validation partielle ?

Pas de panique ! Une validation partielle signifie que vous êtes sur la bonne voie. Suivez les formations complémentaires proposées par le jury pour valider l’ensemble du diplôme ou reprenez un accompagnement pour vous aider à parfaire votre livret 2. 

Est-il obligatoire de se faire accompagner ?

Non, mais c’est fortement recommandé. Un accompagnateur VAE vous aide à structurer vos livrets et à préparer l’oral, ce qui augmente vos chances de succès.

Puis-je demander un congé pour ma VAE ?

Oui, un congé VAE de 48 heures maximum est prévu pour préparer les épreuves (oral ou mise en situation). Faites votre demande à votre employeur au moins 30 jours avant.

Nos autres articles sur la VAE, pour aller plus loin :

https://www.juliavae.fr/etapes-cles-vae-dossier-certification/

https://www.juliavae.fr/comment-choisir-bon-diplome-vae/

 

https://www.juliavae.fr/comment-selectionner-experiences-vae/

https://www.juliavae.fr/comment-rediger-livret-2-vae/

https://www.juliavae.fr/demande-recevabilite-vae/

https://www.juliavae.fr/differents-financements-vae/

https://www.juliavae.fr/conseils-oral-de-certification-vae/

https://www.juliavae.fr/accompagnements-julia-article/