Le vocabulaire de la VAE : guide complet pour réussir

par | Nov 14, 2021 | Uncategorized

Plonger dans le monde de la VAE, c’est comme apprendre une langue étrangère. Pour avancer sans trébucher, il faut maîtriser le vocabulaire de la VAE.

Pas de panique, cet article est là pour vous guider avec bienveillance, une pointe d’humour et des explications claires. RNCP, DAVA, livret 2… ces termes n’auront bientôt plus de secrets pour vous. Prêt à devenir incollable ? Allons-y !

La VAE – La Validation des acquis de l’expérience

La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif génial pour les travailleurs dans votre situation. Selon vae.gouv.fr, toute personne, peu importe son âge, sa nationalité ou son niveau de formation, peut y prétendre si elle justifie d’au moins un an d’expérience en lien avec la certification visée. (attention : cela à été revu avec FRANCE VAE : plus besoin d’une année d’expérience ni de justifier votre expérience) Cette certification peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle, à condition qu’il soit inscrit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles). En clair, la VAE transforme votre savoir-faire en papier officiel, sans repasser par les bancs de l’école.

Mais soyons honnêtes : ce n’est pas une promenade de santé. Le processus demande de la préparation, et surtout, une bonne compréhension des termes clés. 

« Toute personne, quels que soient son âge, sa nationalité, son statut et son niveau de formation, qui justifie d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification visée, peut prétendre à la VAE. Cette certification qui peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle doit être inscrite au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). »

Source: vae.gouv.fr

Les acteurs incontournables de la VAE

Pour naviguer dans la VAE, vous devez connaître les acteurs qui jalonnent le parcours. Voici les trois principaux à avoir dans votre radar. (Attention depuis 2023, nous allons ajouter un quatrieme acteur : FRANCE VAE)

RNCP – Répertoire Nationale des Certifications Professionnelles

Le RNCP, ou Répertoire National des Certifications Professionnelles, c’est un peu la carte au trésor de la VAE. Il recense toutes les certifications reconnues en France, classées par niveau et domaine d’activité. Chaque certification est accompagnée d’une fiche détaillant les blocs de compétences à valider – des ensembles cohérents de savoir-faire nécessaires à un métier. Avant de vous lancer, jetez un œil à la fiche RNCP de votre diplôme sur francecompetences.fr. C’est votre boussole pour savoir où vous mettez les pieds.

Les certifications enregistrées au RNCP (classées par niveau de qualification et domaine d’activité) permettent de valider des compétences et des connaissances acquises, nécessaires à l’exercice d’activités professionnelles. 

Sources : 

www.data.gouv.fr

https://www.francecompetences.fr

Le DAVA – Le Dispositif Académique de Validation des Acquis

Le DAVA, ou Dispositif Académique de Validation des Acquis, est rattaché au ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse. Il intervient surtout pour les diplômes du secteur social, comme le DEES (Diplôme d’État d’Éducateur Spécialisé) ou le DEME (Diplôme d’État de Moniteur Éducateur). Avec 30 DAVA en France (un par académie), c’est votre premier contact pour tout ce qui touche à l’administratif : dates de dépôt, réception du livret 1, et décision de recevabilité. Attention, chaque DAVA a ses petites manies, alors renseignez-vous bien. 

Sachez que depuis que FRANCE VAE existe, si vous travaillez dans le privé, vous devez passe par FRANCE VAE et vous choississez qui vous accompagne dans votre étude de faisabilité. Vous n’êtes pas du tout obligé de choisir l’organisme du DAVA. nous vous accompagnons sur cette étude de faisabilité (Etude de faisabilité = livret 1)

  • Il en existe un par académie (et des antennes)
  • C’est lui qu’il faut contacter pour avoir les informations concernant les sessions de votre académie
  • Il peut vous fournir le livret 1
  • Si, d’après votre livret 1, le DAVA estime que vous répondez aux compétences du diplôme visé, il vous fournira la recevabilité

L’ASP – L’Agence de Service et de Paiement

Pour les diplômes liés à la petite enfance, comme le DEAP (Diplôme d’État d’Auxiliaire de Puériculture) ou le DEEJE (Diplôme d’État d’Éducateur de Jeunes Enfants), c’est l’ASP (Agence de Services et de Paiement) qui prend le relais. Contrairement au DAVA, il n’y a qu’une seule ASP en France. Elle examine aussi votre livret 1 et décide si vous êtes recevable. 

C’est votre premier interlocuteur en ce qui concerne l’administratif et les dates de dépôt de votre livret.

Sources : 

https://www.asp-public.fr/mots-cles/vae

FRANCE VAE

Depuis 2023, une nouvelle plate forme a vu le jour : FRANCE VAE. Elle permet d’être accompagné sur l’étude de faisabilité (livret 1) ainsi que sur tout votre parcours VAE par un seul et même organisme du début à la fin. Nous y sommes référencés sous « Julia, Accompagnement VAE ». Le DAVA ou l’ASP n’ont plus le monopole des faisabilités. Pour le moment, cette plateforme est accessible aux personnes du Privé, demandeur d’emploi, bénévole ou aidant.

https://francevae.fr

Les documents clés : livret 1 ou étude de faisabilité et livret 2

Dans le vocabulaire de la VAE, deux termes reviennent en boucle : livret 1 ou étude de faisabilité et livret 2. Ce sont les piliers de votre dossier. On vous explique tout.

Le livret 1 ou étude de faisaiblité

Employé dans le public : Le livret 1, c’est votre ticket pour entrer dans la course. Vous devez y prouver que vous avez au moins 1607 heures d’expérience (soit un an à temps plein) en lien avec le diplôme visé.

Employé du privé : L’étude de faisabilité, c’est également votre ticket d’entrée, mais vous n’avez pas besoin de justifier d’un minimum d’an d’experience. 

C’est une sorte de gros CV sur lequel :

  • Vous décrivez vos activités en lien avec le métier visé par la VAE
  • Vous parlez de vos actions bénévoles
  • Vos expériences doivent être justifiées par des documents (livret 1)

C’est sur ce livret 1 ou sur cette étude de faisabilité que le DAVA ou l’ASP s’appuie pour vous délivrer la recevabilité. En effet, en passant par la plate- forme FRANCE VAE, Votre accompagnateur enverra votre étude de faisabilité au DAVA ou l’ASP. Ils restent les instances décisionnaires de la recevabilité 

S’ils jugent votre dossier recevable, c’est parti pour le livret 2. Sinon, il faudra peut-être muscler votre expérience ou viser un diplôme plus accessible.

    La recevabilité

    C’est un document fourni par le DAVA (VAE DEME DEES…) ou l’ASP (VAE EJE, AP …), une fois qu’il a étudié votre livret 1 ou étude de faisabilité :

    • Recevable : C’est parti pour le livret 2
    • Recevable mais … : Le DAVA ou l’ASP estime que vous avez les compétences pour certains domaines mais pas tous. Il vous fait une mise en garde
    • Non recevable : le DAVA ou l’ASP estime que vous n’avez pas encore les compétences en lien avec le diplôme que vous visez

    Livret 2

    Le livret 2, c’est le cœur de la VAE. Ici, pas de place pour l’improvisation. Vous devez analyser vos pratiques professionnelles et montrer qu’elles collent au référentiel métier du diplôme. Vous parlez de vos missions, de vos réussites, et vous prouvez que vous maîtrisez les compétences attendues. Selon le diplôme, vous pouvez organiser votre écrit par domaines de compétences (DC), par fonctions, par activités ou par blocs. C’est un exercice exigeant, mais pas insurmontable. Besoin d’un coup de main ? Consultez nos conseils pour rédiger son livret 2.

    Vous allez devoir montrer que vos fonctions sont en lien avec le référentiel métier :

    • Analyser vos pratiques
    • Parler de vous

    Il comprend plusieurs parties (présentation de la structure, vos situations et selon la VAE une partie sur votre évaluation globale).

    Le référentiel métier et les domaines de compétences

    Pour briller dans votre livret 2, deux notions sont essentielles : le référentiel métier et les compétences. On décortique ça pour vous.

    Le référentiel métier : votre manuel de survie

    Le référentiel métier est un document officiel qui liste les compétences et les fonctions liées au métier visé. C’est votre bible pour la VAE. En le lisant, vous saurez exactement ce que le jury attend de vous. Par exemple, pour un éducateur spécialisé, il peut inclure l’accompagnement social, la gestion de projets, ou encore la communication professionnelle. Prenez-le au sérieux : c’est sur lui que vous vous appuyez pour rédiger votre livret 2.

    C’est un document officiel fourni par l’état qui regroupe :

    • Les compétences liées à un métier
    • Les fonctions liées à ce métier

    C’est le document sur lequel vous devez vous appuyer pour remplir vos livrets.

    Les domaines de compétences (DC) : les briques de votre expertise

    Pour des diplômes comme le DEEJE ou le DEES, le référentiel est découpé en domaines de compétences (DC) – généralement au nombre de quatre. Chaque DC regroupe des savoir-faire spécifiques que vous devez démontrer. Par exemple, un DC pourrait porter sur l’évaluation des besoins, un autre sur l’intervention éducative. Dans votre livret 2, vous pouvez structurer votre texte par DC ou par fonctions, ou par blocs (des regroupements transversaux de compétences). À vous de choisir ce qui met le mieux en valeur votre expérience.

    Conclusion

    Félicitations, vous voilà armé pour décrypter le vocabulaire de la VAE comme un pro ! Du RNCP au livret 2, en passant par la recevabilité et le DAVA ou l’ASP ou FRANCE VAE, ces termes ne sont plus des obstacles, mais des alliés dans votre parcours. La VAE est une chance unique de faire reconnaître vos compétences, alors ne laissez pas le jargon vous intimider. Avec un peu de rigueur et les bonnes ressources – comme le blog de Julia VAE –, votre diplôme est à portée de main. Lancez-vous dès aujourd’hui, et partagez vos questions ou vos succès en commentaire !

    FAQ

    Qu’est-ce que la VAE ?

    La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet de valider vos compétences professionnelles pour obtenir un diplôme, avec au moins un an d’expérience pertinente.

    Qui peut faire une VAE ?

    Tout le monde ! Peu importe votre âge ou votre formation, si vous avez un an d’expérience en lien avec une certification du RNCP, vous êtes éligible.

    Qu’est-ce que le RNCP ?

    Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) recense les diplômes et titres accessibles via la VAE. C’est votre référence officielle.

    Quel est le rôle du DAVA et de l’ASP ?

    Le DAVA ou l’ASP examine votre livret 1 ou étude de faisabilité et décident de votre recevabilité.

    Qu’est-ce que le livret 1 ou étude de faisabilité ?

    Le livret 1 ou étude de faisabilité prouve votre expérience (1607 heures minimum pour le livret 1) pour passer à l’étape du livret 2. C’est votre dossier de candidature.

    Qu’est-ce que le livret 2 ?

    Le livret 2 est un écrit où vous détaillez vos pratiques professionnelles en lien avec le référentiel métier. C’est le gros morceau !

    Comment réussir son livret 2 ?

    Lisez le référentiel métier, structurez par DC ou blocs ou activités, et faites-vous accompagner si besoin. On a des conseils ici !

    Que faire si je ne suis pas recevable ?

    Si votre livret 1 ou étude de faisabilité est refusé, enrichissez votre expérience ou visez un diplôme plus adapté. Le DAVA peut vous orienter.

    Les derniers articles sur la VAE